Der erste Eindruck zählt! Am Empfang sind Sie der Anlaufpunkt unserer Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon. Ihre freundliche und kompetente Art bestärkt unsere Kunden in der Gewissheit, bei PI an der richtigen Adresse zu sein! Auch wenn es mal hektisch wird, sind Sie der ruhende Pol an unserem Empfang. Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Empfangsteams als Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit [m/w/d].

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Besucher
• Eingehende Telefongespräche werden von Ihnen vermittelt
• Die Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen bearbeitet
• Die Betreuung der Zeiterfassung gehört zu Ihren Aufgaben
• Büromaterial wird von Ihnen beschafft und verteilt
• Sie sind für Buchungsverfahren von Ressourcen wie Fahrzeuge etc. verantwortlich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern, vorzugsweise Hotelerfahrung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Ausdrucksweise
• Freundliches, offenes Wesen
• Freude am Umgang mit Menschen